Наши родные...
[ Новые сообщения · Участники · Правила форума · Поиск · RSS ]
Страница 1 из 11
Генеалогия » Ответы на вопросы и запросы » Предки в учебных заведениях » Сколько лет хранятся ныне личные дела студентов? (В тех ВУЗах, что и сейчас существуют и не сдали дела в архив)
Сколько лет хранятся ныне личные дела студентов?
rusgenealogyДата: Воскресенье, 23.02.2014, 13:31 | Сообщение # 1
Admin
Группа: Администраторы
Сообщений: 4413
Награды: 35
Статус: Offline
В соответствии с п. 29 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования
(высшем учебном заведении) Российской Федерации, утв. Постановление
Правительства РФ от 5 апреля 2001 г. N 264 (в ред. Постановления Правительства РФ от 17.01.2006 N 13) на каждого обучающегося в высшем учебном заведении формируется в установленном порядке личное дело.

Перечень документов, входящих в обязательном порядке в состав личного
дела студента, установлен в п. 499 Перечня типовых документов,
образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других
учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв.
Начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15
августа 1988 г. (в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от
27.06.1996, с изм., внесенными Указаниями, утв. Росархивом 06.10.2000).

Согласно указанной норме в личные дела аспирантов, студентов, учащихся, в том числе окончивших учебные заведения или отчисленных со старших
курсов
, входят заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении
благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии
дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении
академического отпуска
.

Срок хранения личных дел студентов, отчисленных с 1 - 3 курсов – 15 лет, остальных студентов и аспирантов – 75 лет. Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая или служба в Советской Армии – 75
лет.

  • В соответствии с п. 44 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном
    заведении) Российской Федерации, утв. Постановление Правительства РФ от 5
    апреля 2001 г. N 264 (в ред. Постановления Правительства РФ от
    17.01.2006 N 13) в личном деле должен храниться документ об образовании,
    на основании которого студент был зачислен в высшее учебное заведение. В
    случае выбытия студента до окончания высшего учебного заведения, в
    личном деле остается заверенная копия этого документа, а также выписки
    из приказов о зачислении, об окончании или выбытии, зачетная книжка и
    студенческий билет.

  • В случае если лица, переменившие свое имя (фамилию, отчество), воспользуются своим правом обменять имеющиеся у них государственные
    документы о высшем профессиональном образовании на документы
    государственного образца о высшем профессиональном образовании с новым
    именем (фамилией, отчеством), в личном деле остается решение ректора,
    заявление лица и документы, подтверждающие перемену имени (фамилии,
    отчества) (п. 2.1. Инструкции о порядке выдачи документов
    государственного образца о высшем профессиональном образовании,
    заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утв. Приказом
    Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65).

  • В случае получения документа государственного образца о высшем профессиональном образовании не лично владельцем документа, а иным
    лицом, в личном деле должна храниться доверенность на это лицо (п. 3.
    Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем
    профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих
    бланков документов).

  • В личном деле должно храниться письменное согласование русскоязычной транскрипции фамилии, имени и отчества иностранного
    гражданина для внесения в документ об образовании государственного
    образца (п. 5.3. Инструкции о порядке выдачи документов государственного
    образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении
    соответствующих бланков документов).

  • В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа об
    образовании (п. 6.2. Инструкции о порядке выдачи документов
    государственного образца о высшем профессиональном образовании,
    заполнении и хранении соответствующих бланков документов).

  • В личном деле хранятся копии выданных документов о высшем профессиональном образовании в одном экземпляре (п. 13. Инструкции о
    порядке выдачи документов государственного образца о высшем
    профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих
    бланков документов).

  • В случае обучения в вузе по форме экстерната, в личном деле хранится аттестационный план обучающегося (Приложение 1 к Приказу
    Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации
    «Об утверждении положения об экстернате в государственных,
    муниципальных высших учебных заведениях Российской Федерации» от 14
    октября 1997 г. N 2033).

    В соответствии с п. 10 Приказа Минобразования РФ от 14 января 2003 г. N
    50 «Об утверждении порядка приема в государственные образовательные
    учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные
    заведения) Российской Федерации, учрежденные федеральными органами
    исполнительной власти» (в ред. Приказа Минобразования РФ от 09.02.2004 N
    487), на каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся
    все сданные документы и материалы сдачи вступительных испытаний (в том
    числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии).

    Порядок передачи личного дела студента при переводе из одного высшего
    учебного заведения в другое установлен п. 7 Приказа Министерства общего и
    профессионального образования Российской Федерации от 24 февраля 1998
    г. N 501 «Об утверждении порядка перевода студентов из одного высшего
    учебного заведения Российской Федерации в другое» (в ред. Приказа
    Минобразования РФ от 26.03.2001 N 1272).

    При переводе студента из его личного дела извлекается и выдается ему на
    руки документ об образовании, на основании которого он был зачислен в
    вуз. В личном деле остается копия документа об образовании, заверенная
    вузом, и выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также
    сданные студентом студенческий билет и зачетная книжка. В принимающем
    вузе формируется и ставится на учет новое личное дело студента, в
    которое заносится заявление о переводе, академическая справка, документ
    об образовании и выписка из приказа о зачислении в порядке перевода, а
    также договор, если зачисление осуществляется на места с оплатой
    стоимости обучения.

    Наталия
  •  
    Генеалогия » Ответы на вопросы и запросы » Предки в учебных заведениях » Сколько лет хранятся ныне личные дела студентов? (В тех ВУЗах, что и сейчас существуют и не сдали дела в архив)
    Страница 1 из 11
    Поиск:

    Copyright MyCorp © 2006