А что мне делать в Рязани вечером, если (как я уже писала), архив в 16-30 закрывается??

Если Вам нетрудно, напишите, пожалуйста, Ваш вариант работы в архиве - во сколько отправляется первый автобус из Выхино (после 6-30, естественно, так как транспорт в Москве начинает ходить в 5-30 и до Выхино надо еще доехать), во сколько и куда он прибывает в Рязани, как - на чем и сколько времени с автовокзала добираться до архива и сколько и как идти пешком (советы здесь даются не для жителей Рязани, а для приезжающих из других городов), как, уйдя из архива в 16-30, доехать (и за сколько) до Москвы.
Будем Вам очень благодарны.

Добавлено (03.10.2008, 09:50)
---------------------------------------------
ГАРО открывается

Порядок исполнения запросов пользователей

5.8. Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при наличии в запросе наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового и/или электронного адреса пользователя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.

Запрос пользователя рассматривается руководством архива или уполномоченным должностным лицом (лицами), направляется на исполнение в соответствующие подразделения или непосредственно исполнителю и исполняется по архивным документам и/или печатным изданиям, относящимся к предмету запроса.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая рекомендация.

При поступлении в архив интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов архив письменно извещает пользователя о промежуточных результатах работы. Вид информационного документа, подготавливаемого архивом по запросу пользователя, согласовывается с ним, если об этом не указано в запросе.

5.8.2. Генеалогический запрос пользователя архив исполняет в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора). Указанный запрос может исполняться как в отношении заявителя, так и в установленном порядке в отношении других лиц.

Информация пользователю представляется в форме родословного древа, генеалогической росписи, генеалогической таблицы или архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, устанавливающих родственные связи. При отсутствии возможностей по исполнению генеалогических запросов архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации генеалогического характера в читальном зале архива.

5.8.3. Запрос социально-правового характера исполняется архивом безвозмездно.

Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом пользователя. Срок исполнения запроса по НСА архива - не более 15 дней с момента его регистрации.

Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий

5.9. Архивная справка и архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа "Архивная справка", "Архивная выписка".

5.9.1. Текст в архивной справке (приложение № 13) дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").

Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку.

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

В конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта или события.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления).

Архивная справка, предназначенная для использования на территории Российской Федерации, подписывается руководством архива, и заверяется печатью архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления). Архивная справка, предназначенная для направления за рубеж, подписывается руководством архива и заверяется гербовой печатью (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления).

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.
---------
(Запрос социально-правового характера - это копия метрики или справка о работе и есть))

Как бы то нибыло но там работаю очень отзывчивые люди! И я конечно могу понять, что сейчас начало года и месяц короткий, много запросов скопилось и годовые отчеты надо скорее всего делать!

Но мне просто странно, ведь социальные запросы бесплатны и скорее всего занимают не меньше времени на поиски, как и записи метрических книг. По крайней мере когда я получаю архивную справку, то запрашиваю копию метрической записи, а это уже платно! Не уже ли им не нужны деньги?. Ведь я звонила с просьбой выставить мне счет, хотя как то странно, когда я звонила туда первый раз в конце ноября, правда другому исполнителю (мне на другого родственника сделали архивную справку) я попросила по телефону выставить мне счет на копию метрической записи, счет мне пришел через неделю и женщина по телефону со мной очень любезно поговарила и не сказала что это является проблемой, она даже очень обрадывалась когда я сказала что мне нужен счет.

Сами настоящие работницы (в архивохранилище) - труженицы, помогают во всем.
Но им же нужны номера фондов-описей-дел-связок (это такая рязанская мулька), чтобы выдать.
А это делают через сотрудницу чит. зала (сестру начальницы...)
А ей...

Сейчас написала им (убрала здесь только мои личные данные)

------------------------------------------------------

Посмотрим на ответ...

архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

информационное письмо - письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя или по инициативе архива, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме;

тематический перечень архивных документов - систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу пользователя или по инициативе архива;

тематическая подборка копий архивных документов - систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный архивом по запросу пользователя или по инициативе архива. Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и, при необходимости, историческую справку по теме;
(это из того же приказа цитата)

Я например отправила вот такой запрос в ГАРО
Директору Государственного
Архива Рязанской области
ГУ РО «ГАРО»
Синельниковой Т.П.
от Кропивянской Т.В.
адрес:....................................

ЗАПРОС

Прошу Вас выдать мне ксерокопию метрической записи о рождении,
- Булгакова Андрея Васильевича 1878 года рождения. Богородицкой церкви села старого Чернеева Шацкого уезда (современный Шацкий район Рязанской области).

А в ответ я получила, даже то что не ожидала!!!!!!
ГАРО сообщает, что сведения о рождении в 1878 году в приходе церкви села Старочернеево Шацкого уезда Булгакова Андрея Васильевича не имеется.
Одновременно сообщаем, что в документах фонда Тамбовской духовной консистории в метрических книгах Богородицкой церкви села старого Чернеева Шацкого уезда, в приход которого входила деревня Парсаты, (современный Шацкий район Рязанской области) имеется актовая запись № 24 от 11 августа 1879 г. о рождении Андрея.
Дата рождения: 11 августа 1879 г. (старый стиль)
Родители: отец - Василий Григорьевич Зажигалин (а не Булгаков),
мать - Дарья Васильевна Зажигалина
Ф. ... Оп. ... Д. ... Л. ...

Но что самое интересное в этой ситуации, это то что Зажигалины это фамилия жены сына Андрей Васильевича Булгакова (то есть моей прабабушки). Так я узнала где мне искать запись о рождении прабабушки (которую мне нашли достаточно быстро, вот по поводу её ксерокопии я и звонила сегодня в ГАРО) и узнала что были в этом селе ещё родственники, вот должна получить копию метрической записи по ним.

ТАК что можно сказать что пока с ГАРО мне везет тьфу-тьфу-тьфу что не сглазить :p

сообщаем, что в связи с продолжающимся неплановым приемом в архив большого количества документов ликвидированных предприятий (без соответствующего увеличения штатов архива) и загруженностью работой по исполнению запросов имущественного, социально-правового характера заявления граждан о документальном восстановлении родословных не исполняются. Просим наших заявителей изыскать возможность для самостоятельной работы в читальном зале архива.
О возможности работы с документами генеалогического характера просим узнавать по телефону: (4912) 45-39-31. Заведующая читальным залом Людмила Владимировна Рогожкина.

И такое сообщение мне пришло на запрос о предоставлении копии метрики! А не на просьбу востановить родословное древо!!!!

Пишите Пономаренко Нине Васильевне.

Долго обычно отвечают? 2 недели назад написал, пока тишина.

Вот сам запрос

Главное архивное управление Рязанской области
Начальнику главного архивного управления
Рязанской области
390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9 а
Пономаренко Н.В.

От Селезнёва Кирилла Андреевича
119121, Москва, ---------------------
Адрес электронной почты: pilsen88@rambler.ru

[Запрос социально-правового характера]
02 .09.2010

Уважаемая Нина Васильевна!

Для подтверждения родственных связей при оформлении памятника на Калитниковском кладбище г. Москвы прошу Вас дать распоряжение сотрудникам вверенного Вам Государственного архива Рязанской области произвести поиск и выдать мне архивную справку о рождении в 1912 году моей прабабушки Карповой Пелагеи Егоровны(Георгиевны) крестьянки деревни Сысоево Рязанского уезда Рязанской губернии.

С уважением, Селезнёв К.А.