| rusgenealogy | Дата: Воскресенье, 23.02.2014, 13:31 | Сообщение # 1 |
|
Admin
Группа: Администраторы
Сообщений: 4714
Статус: Offline
| В соответствии с п. 29 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования
(высшем учебном заведении) Российской Федерации, утв. Постановление
Правительства РФ от 5 апреля 2001 г. N 264 (в ред. Постановления Правительства РФ от 17.01.2006 N 13) на каждого обучающегося в высшем учебном заведении формируется в установленном порядке личное дело.
Перечень документов, входящих в обязательном порядке в состав личного
дела студента, установлен в п. 499 Перечня типовых документов,
образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других
учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв.
Начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15
августа 1988 г. (в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от
27.06.1996, с изм., внесенными Указаниями, утв. Росархивом 06.10.2000).
Согласно указанной норме в личные дела аспирантов, студентов, учащихся, в том числе окончивших учебные заведения или отчисленных со старших
курсов, входят заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении
благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии
дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении
академического отпуска.
Срок хранения личных дел студентов, отчисленных с 1 - 3 курсов – 15 лет, остальных студентов и аспирантов – 75 лет. Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая или служба в Советской Армии – 75
лет.
В соответствии с п. 44 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном
заведении) Российской Федерации, утв. Постановление Правительства РФ от 5
апреля 2001 г. N 264 (в ред. Постановления Правительства РФ от
17.01.2006 N 13) в личном деле должен храниться документ об образовании,
на основании которого студент был зачислен в высшее учебное заведение. В
случае выбытия студента до окончания высшего учебного заведения, в
личном деле остается заверенная копия этого документа, а также выписки
из приказов о зачислении, об окончании или выбытии, зачетная книжка и
студенческий билет.
В случае если лица, переменившие свое имя (фамилию, отчество), воспользуются своим правом обменять имеющиеся у них государственные
документы о высшем профессиональном образовании на документы
государственного образца о высшем профессиональном образовании с новым
именем (фамилией, отчеством), в личном деле остается решение ректора,
заявление лица и документы, подтверждающие перемену имени (фамилии,
отчества) (п. 2.1. Инструкции о порядке выдачи документов
государственного образца о высшем профессиональном образовании,
заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утв. Приказом
Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65).
В случае получения документа государственного образца о высшем профессиональном образовании не лично владельцем документа, а иным
лицом, в личном деле должна храниться доверенность на это лицо (п. 3.
Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем
профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих
бланков документов).
В личном деле должно храниться письменное согласование русскоязычной транскрипции фамилии, имени и отчества иностранного
гражданина для внесения в документ об образовании государственного
образца (п. 5.3. Инструкции о порядке выдачи документов государственного
образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении
соответствующих бланков документов).
В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа об
образовании (п. 6.2. Инструкции о порядке выдачи документов
государственного образца о высшем профессиональном образовании,
заполнении и хранении соответствующих бланков документов).
В личном деле хранятся копии выданных документов о высшем профессиональном образовании в одном экземпляре (п. 13. Инструкции о
порядке выдачи документов государственного образца о высшем
профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих
бланков документов).
В случае обучения в вузе по форме экстерната, в личном деле хранится аттестационный план обучающегося (Приложение 1 к Приказу
Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации
«Об утверждении положения об экстернате в государственных,
муниципальных высших учебных заведениях Российской Федерации» от 14
октября 1997 г. N 2033).
В соответствии с п. 10 Приказа Минобразования РФ от 14 января 2003 г. N
50 «Об утверждении порядка приема в государственные образовательные
учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные
заведения) Российской Федерации, учрежденные федеральными органами
исполнительной власти» (в ред. Приказа Минобразования РФ от 09.02.2004 N
487), на каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся
все сданные документы и материалы сдачи вступительных испытаний (в том
числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии).
Порядок передачи личного дела студента при переводе из одного высшего
учебного заведения в другое установлен п. 7 Приказа Министерства общего и
профессионального образования Российской Федерации от 24 февраля 1998
г. N 501 «Об утверждении порядка перевода студентов из одного высшего
учебного заведения Российской Федерации в другое» (в ред. Приказа
Минобразования РФ от 26.03.2001 N 1272).
При переводе студента из его личного дела извлекается и выдается ему на
руки документ об образовании, на основании которого он был зачислен в
вуз. В личном деле остается копия документа об образовании, заверенная
вузом, и выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также
сданные студентом студенческий билет и зачетная книжка. В принимающем
вузе формируется и ставится на учет новое личное дело студента, в
которое заносится заявление о переводе, академическая справка, документ
об образовании и выписка из приказа о зачислении в порядке перевода, а
также договор, если зачисление осуществляется на места с оплатой
стоимости обучения.
Наталия
|
| |
| |
